今年以來,青州分公司始終堅持以服務用戶為宗旨,以方便用戶為目的,以用戶滿意為標準,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務,樹窗口形象作為城鄉(xiāng)營業(yè)廳全年工作的重中之重來抓,取得了明顯效果。
提供高效服務是營業(yè)廳窗口的運作優(yōu)勢:打破常規(guī),特事特辦,對特殊事情、特殊用戶,以最簡單的程序、最少的環(huán)節(jié)、最快的速度辦結。在城鄉(xiāng)各營業(yè)廳,營業(yè)員的心里形成了這樣一種信念:只要我是第一個接待用戶的人,就必須盡自己最大的努力為用戶解決問題,滿足用戶的需求,絕不用“我不知道…”“不屬于我管…”“你去問…”等來推諉搪塞。為讓用戶百分百滿意,營業(yè)廳作了積極的探索,并取得了一定成效。
轉(zhuǎn)變服務理念。把“用戶高興不高興,滿意不滿意”作為工作出發(fā)點,實現(xiàn)由“用戶找工作人員辦業(yè)務”到“工作人員主動向用戶介紹業(yè)務”的工作和服務理念。如:平章府小區(qū)陳女士剛剛買下一處二手房,但是機頂盒未過戶,等到房子裝修好準備結婚時才發(fā)現(xiàn)機頂盒欠費,交費時又找不到用戶卡。陳女士抱著試試看的心理來到城東營業(yè)廳,營業(yè)員周秀蕓熱情接待了她,幫助她調(diào)出系統(tǒng)內(nèi)機主的電話并與其聯(lián)系核實。通過了解,得知情況屬實,于是幫她交了一年的收視費,營業(yè)員同時提醒陳女士盡快與機主聯(lián)系,將機頂盒過戶,陳女士對此非常滿意。
完善服務措施。營業(yè)廳營業(yè)員深深明白自己的言行舉止代表公司形象,掌握好《客服服務管理規(guī)范》是“優(yōu)質(zhì)化服務、樹窗口形象”工作的基本條件,因此,營業(yè)廳積極推行公司制定的《客服服務管理規(guī)范》:按照統(tǒng)一的服務標準,工作人員上崗時統(tǒng)一著裝;營業(yè)員佩戴胸卡并擺放工牌號,自覺接受用戶監(jiān)督;定期召開會議,總結工作情況,解決工作中的實際問題;堅持每天打掃營業(yè)廳衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境;下班后由值班人員檢查各用電設備的電源是否關閉,營業(yè)廳門窗是否鎖好,積極做好防火防盜工作;每天保持一名業(yè)務主管在營業(yè)廳上班,解決和處理特殊情況和突發(fā)事件。通過切實有力的工作措施,促進服務工作逐步走上制度化、規(guī)范化、標準化。