嘉祥分公司直面發(fā)展困難,銳意改革,以刮骨療毒的魄力,把優(yōu)化組織構(gòu)架,釋放內(nèi)部動(dòng)力作為實(shí)現(xiàn)屬地精細(xì)化管理的“先手棋”。
人是企業(yè)發(fā)展的根本,改革就要從根本上開始,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡齊用是提升公司管理水平,管理科學(xué)化,規(guī)范化運(yùn)作的首要任務(wù)。
部門重組——?jiǎng)趧?dòng)效率提升
針對(duì)當(dāng)下各部門人員分工不清晰,人員職責(zé)模糊,一個(gè)部門忙閑兩重天的現(xiàn)狀, 嘉祥分公司從實(shí)際工作出發(fā),大膽破除部門瓶頸,把工程部與技術(shù)部重組為工程技術(shù)部,成立嘉祥分公司呼叫中心部實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)換,同時(shí)解決了先前部門配合脫節(jié),銜接超時(shí),搞不清責(zé)任人等問題,重組中秉著優(yōu)中選優(yōu),雙向選擇的原則,對(duì)每一位參選人員的工作能力和表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析按照其個(gè)人職業(yè)規(guī)劃出發(fā),評(píng)估其和公司所設(shè)崗位的匹配度,一人多職,真正發(fā)揮每一位人員的潛能,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,幫助員工實(shí)現(xiàn)更多價(jià)值,提高部門勞動(dòng)效率。
同時(shí),在公司精細(xì)化管理道路上,嘉祥分公司決定成立呼叫中心部門,解決之前一人電話回訪不及時(shí),無法適應(yīng)公司運(yùn)營的弊端,本次成立的呼叫中心部門職責(zé)艱巨,除卻正常的派單,回訪,維系等工作,她們將肩負(fù)著對(duì)各個(gè)網(wǎng)格客戶經(jīng)理的統(tǒng)籌監(jiān)督指導(dǎo),完成用戶信息檔案表的建立,配合其真正實(shí)現(xiàn)用戶精細(xì)化運(yùn)作等職責(zé)。當(dāng)前,嘉祥分公司共計(jì)有135563戶在網(wǎng)用戶(包含寬帶),57000戶脫網(wǎng)用戶,每位客服人員將負(fù)責(zé)19366戶在網(wǎng)用戶和8142戶脫網(wǎng)用戶的電話工作,精細(xì)到每天則是53戶在網(wǎng)用戶,22戶脫網(wǎng)用戶,然后每天把這些用戶根據(jù)訂購產(chǎn)品類型,年齡段,使用年限,繳費(fèi)錢數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分類,開展針對(duì)性的回訪維系,催繳費(fèi)工作,并把所建立的信息對(duì)應(yīng)分配至所對(duì)接工作的6名客戶經(jīng)理微信里,客戶經(jīng)理通過上門工作后再將信息反饋至客服人員建立起用戶信息檔案,實(shí)現(xiàn)真正的精細(xì)化運(yùn)作。
人員向一線流動(dòng) 薪酬向一線傾斜——人員效率提升
2016年,嘉祥分公司開始實(shí)行網(wǎng)格化管理,在嚴(yán)峻的市場競爭下取得了較好的成績,但成績的背后一直隱藏著片區(qū)劃分不精細(xì),人員分工不明,能力參差不齊等問題,使得個(gè)別網(wǎng)格運(yùn)維一體化管理一直沒能落實(shí)到位,凡是那些實(shí)現(xiàn)運(yùn)維一體化的網(wǎng)格點(diǎn)均取得了用戶凈增的佳績,對(duì)此,嘉祥分公司修枝壯干,鼓勵(lì)機(jī)關(guān)優(yōu)秀人員向一線流動(dòng),壯大一線隊(duì)伍力量,實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)格運(yùn)維一體化運(yùn)營,并通過競爭上崗方式選拔出6名有思路,有辦法且踏實(shí)的頂尖市場人員作為站長去指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展工作,因地制宜地對(duì)每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站進(jìn)行隊(duì)伍補(bǔ)強(qiáng),為那些只會(huì)維修不會(huì)發(fā)展的客戶經(jīng)理配備市場發(fā)展人員,各盡其責(zé),各做所長,建立起“1+1“配合制度,公司的這一舉動(dòng)讓一線客戶經(jīng)理充滿的極大的工作信心,讓人欣慰的是,機(jī)關(guān)人員積極響應(yīng)公司改革方針,均踴躍報(bào)名進(jìn)入一線為公司奉獻(xiàn)力量,還表示這次”1+1“搭伙制度會(huì)迸發(fā)出大于2以上的能量,實(shí)現(xiàn)了人員效率提升。
基層最苦,一線最累,通過本次改革,精干人員流向了一線,為更大限度的提高一線人員的積極性,讓他們勞有所得,嘉祥分公司把薪酬大幅度向一線傾斜,在提高基本工資和績效工資標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),加大對(duì)一線人員的補(bǔ)助力度。
簡政放權(quán) 放管結(jié)合——組織效率提升
為進(jìn)一步提升內(nèi)生動(dòng)力,釋放市場活力,嘉祥分公司以刮骨療毒的魄力從自身改革,實(shí)行簡政放權(quán),放管結(jié)合的管理方式,由垂直管理向水平管理過渡,每一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)新思維得到更好發(fā)揮,市場管理的靈活性加強(qiáng),網(wǎng)格經(jīng)理擁有了小CEO的職能。這種以結(jié)果為導(dǎo)向,以人為本的思維贏得了每位員工的掌聲,組織效率顯著提升。
改革,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。嘉祥分公司深信,改革是發(fā)展的引擎,前進(jìn)的動(dòng)力,發(fā)展的活力,必須明確方向,抓住重點(diǎn),攻堅(jiān)克難,才能取得扎實(shí)成效。只有深化改革,才會(huì)贏得更加廣闊的發(fā)展前景。