為把用戶工作落到實處,肥城分公司呼叫中心通過精心維系、精準管理、精細服務多項舉措保用戶、增用戶,加強用戶維系工作。
一是完善體系,健全制度。為全力做好存量用戶維系工作,肥城分公司呼叫中心從建立和完善維系基本工作制度入手,根據(jù)市公司有關客戶維系實施方案,制定了切合實際的落地方案,每月提出月度工作目標,工作按步驟有序進行。通過重新整合用戶發(fā)展部,把營業(yè)廳、網(wǎng)格片區(qū)和呼叫中心納入一起,提高了工作效率。
二是加強培訓,提升素質。每周通過召開例會強化員工的維系意識。不定期地召開業(yè)務培訓會,提升話務人員業(yè)務素質,提高溝通技巧,保證用戶問題高效妥善解決。
三是善于總結,獎懲分明。及時對回訪數(shù)據(jù)進行分析總結,規(guī)范與用戶交流的措詞,加強對預警用戶的干預和維系,通過溝通交流,加強維系,充分挖掘客戶需求。根據(jù)省、市公司要求,加強關鍵指標考核,根據(jù)階段性工作要求和高端客戶的需求特點,及時修訂工作目標,并對工作開展和落實情況以績效的形式反映出來。